“一卡通”基本信息采集是数据库平台的关键工作，而全校持卡用户编码规则、信息格式统一是保证“一卡通”数据库能与各应用系统进行数据交换的重要条件。
为保证放假前能顺利采集校园“一卡通”系统的基本信息，根据工作安排，现代教育技术中心与教务处、人事处、招就处进行了沟通协商，初步确定了信息采集工作方案。
“一卡通”学生基本信息采集将依托我校综合教务管理系统的规则，由院系收集、整理、审核后提交；“一卡通”教职工基本信息采集将依据综合教务管理系统编码规则，由各院系（单位）填写、审核、补充、完善后生成教职工持卡用户信息。2009级新生信息采集工作主要由教务处和招就处按信息采集要求（含基本信息和照片信息），于2009年8月10日前完成。
“一卡通”数据库形成的编码规则将作为我校信息化建设的重要标准之一，学校其它相关部门建设的信息管理系统将遵循上述规范。
由于上述工作时间紧、涉及部门多，为保证能在6月25日前完成相关信息采集工作，现代教育技术中心已初步做好信息采集格式，现将工作进度安排如下。
“一卡通”持卡用户信息采集工作进度安排
序号
| 任务
| 具体内容
| 责任单位
| 计划完成时间
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1
| 确定信息采集格式
| 确定“一卡通”持卡用户编码规则、基本信息所有字段要求等。
| 现代教育技术中心
| 6.16
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2
| 在岗及离退休教职工信息采集
| 根据信息采集要求，提供各院系、单位已有的人员基本信息。
| 教务处
| 6.16
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3
| 在岗及离退休教职工信息审核、提交
| 各单位根据教务处提供的已有信息，补充、审核、完善本单位人员基本信息。
| 各院系、单位
| 6.23
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5
| 学生信息收集、审核、提交
| 根据信息采集要求，各院系收集、整理、审核本单位学生基本信息。
| 各院系
| 6.23
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6
| 信息收集、整理
| 根据各位提交的学生和教职工基本信息，根据“一卡通”数据库需求，分类整理、汇总
| 现代教育技术中心
| 6.24
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7
| 发布安庆师范学院信息编码规范
| 发布安庆师范学院信息编码规范，作为校内其他部门信息系统建设基本规范。
| “一卡通”建设领导小组
| 7.6
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8
| 2009级新生信息采集工作
| 根据信息采集要求，提供09级各类全日制新生的基本信息。
| 教务处/招就处
| 8.10
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附：1、关于采集“一卡通”持卡人(教职工)基本信息的通知
2、关于采集“一卡通”持卡人(学生)基本信息的通知
3、安庆师范学院教职工基本信息表
4、安庆师范学院部门编码规则
附件内容见电子政务。
安庆师范学院“一卡通”建设领导小组
二00九年六月十六日
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